多年來,保煙在“打造一流”的奮斗目標指引下,始終堅持精細化管理做主線,改革創新,開拓進取。全體員工上下一條心,相處一家人,形成一盤棋,抓生產,強管理,亮素質,展風采,樹形象,在多重考驗與亮劍挑戰中,敢于拼搏,敢于勝利。如今,保煙以“荷花夢”為引領,積極探索出一條極具特色的精益管理發展之路。
堅持精益制造為核心
作為生產制造企業,出精品、做好煙是保煙人的責任和使命。他們不斷學習先進標桿,立足生產實際,把堅持不懈的走精益化道路,作為提升生產管理水平的核心工作。
生產組織方面,充分發揮大生產系統運營作用,增強駕馭生產計劃不確定性的能力,打破“以前就是這么做、以前就是這么干”的路徑依賴,提高跨職能部門的快速響應能力;主動適應變化,提高資源配置效率,依據月度各品牌計劃量,綜合考慮發酵工藝、外運材料、手工熨燙等因素影響,以提高薄弱環節生產能力作為效率突破點,把月度計劃分解為周計劃,以周保月,合理組織人員,靈活開展安排,在滿足市場需求的前提下,全面提升生產組織效率。
質量管控方面,保煙積極貫徹,堅決把質量管理放在一切工作首位的質量理念。加強荷花質量保障體系建設。按照全過程、全要素、全流程的思想,梳理流程、識別風險管控點,完善荷花質量保障體系,全面系統規定了荷花系列產品,從煙絲到位、裝卸、入柜貯絲、卷接包過程、手工包煙、封燙到成品入庫等75項制度標準,加強對制度標準的閱讀、理解、執行和驗證工作,確保制度高效執行和落地。
充分運用結果倒推過程,實施質量改進。針對生產過程中常見的故障問題,通過列入病例庫,研討分析原因,及時進行設備或儀器的預防調整,確保煙支物檢指標的控制穩定性與精準性。
加強信息化和質量管理工作融合,提高工藝質量問題檢出水平。利用自主編寫的信息化程序對各個發酵階段的過程參數,進行自動判定、過程參數推送、異常信息報警,實現了發酵室的信息化管理,提高發酵室異常工藝質量指標的檢出水平。
建立以荷花質量保障為主體,集預防、控制、糾偏、監督、評價、改進6個分支為支撐的“一體六翼”質量管理體系。通過系統改善、自主研究,持續提升工藝質量管控能力,提高產品制造水平。
扎實做好自檢、互檢、專檢工作。構建自檢、互檢、專檢三位一體的質檢體系。通過完善自檢、互檢、專檢制度,明確規定檢驗范圍、內容、方法、工具、時間、抽樣規則、填寫記錄要求,以及不符合質量要求的處理流程,全方位提升質量預防管理和檢驗水平,堅決杜絕產品缺陷。
積極開展質量改進創新活動。對在質量改進、質量控制、技術革新等方面做出貢獻的員工進行表彰獎勵,切實增強員工獲得感和榮譽感,充分營造“人人重視質量、人人關心質量、人人為提升質量獻計出力”的全員質量管理氛圍。
設備保障方面,牢固樹立“大設備管理”格局意識,打破管理界限,著力構建“精確數據管理、精心維護保養、精算成本控制、精實績效管理、精干隊伍建設”設備管理體系,為企業升級發展和品牌提質攻堅奠定堅實基礎。同時,制定“鉆石(細支荷花)”產品生產質量保障體系設備保障實施方案,成立并開展設備維護保養、設備點檢、規范化操作、風險因素管控四項課題,在真抓實干、破解難題中確保細支荷花質量穩定、生產高效。
堅持精益管理作保障
體系建設取得新優化。保煙穩步推進四標整合工作,以質量體系換版為契機,以文件整合為突破口,將多標體系進行融合,梳理和優化工作流程,修訂和完善體系標準,構建多標融合統一的文件體系。建立健全以體系內審、文件評審、標準自查、內部監督等多維度的體系運行管控機制,充分發掘體系運行中存在的不足與短板,提升體系運行的精細化和標準化水平,并順利通過質量體系轉版審核工作。
構建360°分類對標管控體系。旨在將對標管理推行到企業各項管理工作中,通過對生產管理、質量管理、設備管理、班組管理、崗位管理、黨建管理等不同角度、不同維度的分類分層對標,實現樹標桿、立榜樣、強管理、穩提升,營造競爭優勢,謀求企業高質量發展。將“創新管理、課題管理、PDCA循環”三結合,加強過程管控,形成“計劃、實施、檢查、處置”的完整閉環,從而做到有的放矢。
推進管理工具廣泛運用。通過QC管理、六西格瑪管理、合理化意見、管理診斷基層行、創新工作室、技術研究等各種管理工具的應用,推動精益管理上水平。管理診斷基層行明確問題的數量57個,制定提升措施65項目,搜集合理化建議652條,實施合理化建議103條。保煙工藝質量部節點研究QC小組《基于視覺云技術的煙蟲預警系統的實現》課題榮獲國家局第二十九屆優秀QC發布二等獎。制絲車間進取QC小組榮獲國優稱號。
堅持隊伍建設增活力
保煙積極開展職工培訓需求調研、崗位任職資格梳理、員工成長調查等工作,掌握基層培訓需求,讓員工在崗位調查中了解自身差距,規劃職工成長路徑,由差距倒逼員工自我提升。
為實現提升素養、共享智慧、凝聚共識的目的,保煙初步建立了中層干部讀書會,根據專業的不同,下設五個專業讀書小組,同時以讀書會為平臺,讓企業變學校,工廠變課堂,各讀書小組每月組織不少于兩次研討會,既有經驗分享,又有學習交流,實現中層干部由被動學習到主動講解的轉變。中華全國總工會授予保煙“全國職工教育培訓示范點”榮譽稱號。被河北省評為“勞動保障守法誠信A級企業”。
在班組建設中積極開展“六小”活動。保煙兩個班組獲得“全國優秀質量信得過班組”榮譽稱號,五個班組獲得“河北省質量信得過班組”榮譽稱號。
同時,保煙積極開展員工職業生涯調研工作。收集調查問卷189份,查閱部門人才培養資料63份,重點談話38人,形成了調研報告,制定了相應的管理措施。
圍繞“荷花夢”戰略構想,構建企業高技能人才崗位資質獎勵制度,在生產車間首席操作工聘任基礎上,試點在非生產車間生產操作類員工實行首席制,探索完善原料養護人員的崗位首席聘任,自運行以來,實際管理效果較好,受到了員工的認可。
針對企業已聘任技師、高級技師、工程師等,推進末位淘汰制度,修訂完善《保定卷煙廠設備修理高技能人才聘任管理暫行規定》,構建企業高技能人才的“四會”(會干、會想、會寫、會講)能力績效考核標準體系,建立高技能人才檔案,按聘任周期對高技能人才業績表現實時跟蹤,考核周期內按分排序,擇優聘任,末位淘汰,切實增強企業高技能人才隊伍的競爭活力。
百舸爭流,奮楫者先。面對新的形勢和挑戰,保煙全體干部職工必定不忘初心,永葆激情,強管理,競一流,為保煙發展而戰,為企業榮譽而戰,為善美保定而戰,持續為地方經濟發展做出最大的努力。